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支配時間的秘訣

分類: 生活雜記
2009/05/27 15:06
支配時間的秘訣
分類:感想篇
2009/05/26 19:57


怎樣可以從投入的時間和精力中得到最大的報酬呢?

你不妨試一試下面的辦法。


1.確定每天的目標,養成把每天要做的工作排列出來的習慣。
奏效是指把一項工作做合適,效率是指把一項最關鍵的工作做好。

  
把明天要做的最重要的比如6件事,按其重要性大小編成號碼。


明天上午頭一件事是考慮第一項,做起來,直至完畢。


再做第二項,如此下去,如果沒有全做完,不要於心不安,因為照此辦法完不了,那麼用其他辦法也是做不了的。


2.最充分地利用你最顯效率的時間。
如果你把最重要的任務安排在一天裡你幹事最有效率的時間去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。


何時做事最有效率?各人不同,需要自己摸索。


3.集中精力,全力以赴地去完成最重要的任務。
重要的不是做一件事花多少時間,而是有多少不受干擾的時間。


全力猛攻,任何困難都可迎刃而解,零打碎敲,往往解決不了問題。


一次只能考慮一件事,一次只能做一件事。


4.不要做完人。
不要求把什麼事都做得完美無缺,如寫信中有幾個錯字,改一下即可,不必重謄。


5.利用已派用處的時間如看病、理發的等候時間,用來訂計劃、寫信,甚至考慮寫作提綱。


6.區別緊迫性和重要性。
緊急的事不一定重要,重要的不一定緊急。


不幸的是,我們許多人把我們的一生花費在較緊急的事上,而忽視了不那麼緊急但比較重要的事情。

  
當你面前擺著一堆問題時,應問問自己,哪一些真正重要,把它們作為最優先處理的問題。


如果你聽任自己讓緊急的事情左右,你的生活中就會充滿危機。


7.各種東西要有條理,如筆記要分類,以便查找。
亂放一氣,找東西的時間就要占很多。


8.學會說不行。
事半功倍之道取決於懂得有所不為。


要砍悼一切不必要的義務和約會。


9.盡量利用簡便工具。
如電話通信息,只需幾分鐘,而信卻要好幾天。


10.分配家務。
做父母的如果不把一些家務分配給孩子做,那是既害孩子又害自己。


11.適當的休息。
一種工作做久了可以改換另一種,變換一下身體姿勢,從事一些體育活動以消除疲勞,換得新的精力。


12.擺脫消極情緒。
在所有影響完成更多工作的消極情緒中,內疚最最無益。


遺憾、懊悔和心情不佳改變不了過去,又使當前的事情難以做成。


著眼於未來的擔心也是一種毫無用處的情緒。

  
介紹兩種驅除你生活中憂慮的辦法:第一,勇敢地正視你擔心的事情。


可以自問:這可能引起什麼最壞的後果?


當你回答了這個問題時,擔心的必要就會消失。


第二,以行動、計劃來代替擔心。


為自己規定有意義的目標,馬上為達到這些目標而努力。

  
擺脫消極情緒可以使你成為新人,驀然間,

你發現你有了意想不到的時間、精力和能力。


一位不知名的哲學家把這點概括得很好:

一個人生活中的陰影多半是他本人擋住了太陽光所形成的。

 

 


引用:http://tw.myblog.yahoo.com/jw!.TV2peqTSU9EuukLQc0c/article?mid=67815

 

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