贏得好感的關鍵5分鐘
分類:地窖譬喻
沒禮貌比沒專業更糟
例如台積電董事長張忠謀在不同場合都談過「收訊力」──傾聽的力量:
「常常有人問我成功的原因為何,
我想我『收訊』的能力已培養了很多年,」
他歸納成功之道時指出。
10年前,
張忠謀在交通大學對高階經理人授課時,
特別提到他與人對話時進行的「收訊力測驗」:
「第一個看我講話時,他會不會打斷我?」
張忠謀說:「打斷話的人既不禮貌也對自己不利,因為他打斷我,
以為知道我接著要講什麼,可是90%他都猜錯。」
統一企業董事長高清愿是另一個善於從小處識人品的例子。
統一企業內部文化非常講究守時,
過去擔任董事長的台南幫大老吳修齊在世時,
即使90高齡,出席任何場合仍必定準時到場。
就算因為突發狀況晚到,
也一定會事前通知對方,
細心致歉。
以他為表率,
包括高清愿、統一超商總經理徐重仁,
在企業界都以準時知名。
「守時就是人與人相處的一種信用,代表的是言而有信、說話算話,」
高清愿曾這麼說,
「慣常遲到的人,行事風格也可能較為懶散、馬虎,個人的信用,一定常被人打折。」
正因為可以「由小窺大」,
一個人禮貌好,
經常比刻意演出的成績更容易讓人記住。
台灣聯想總經理歐明哲今年8月上任後,
外界多以「科技界最年輕的總經理」看他。
但低調的歐明哲很少對外透露,
為了重新塑造台灣聯想的企業形象,
他實際上下了不少功夫,
從同仁的禮貌著手,
正是其中一環。
他讓總機接待徐婕瑜從公司伺服器後台,
直接進入總經理電腦看到每天行程,
因此訪客一到,
門口的LCD螢幕已經出現歡迎字樣,
細心的徐婕瑜還會自動更新來客頭銜。
這麼做,
無非是讓對方從踏入門口第一刻,
就出現「你怎麼知道?!」的驚訝,
進而重新認識台灣聯想。
反過來說,
「禮貌差」透露給人的負面訊息,
殺傷力也遠超過「專業不夠」。
曾任新聞主播、目前是電台節目主持人、
美食作家的吳恩文自己開設了一家顧問公司,
他選人時,
禮貌權重甚至排到第一。
因為站在老闆的立場,
「我可以教你技能,沒辦法教你教養」吳恩文指出,
一句話道破許多企業主共同的心聲。
其實,
很多人之所以會誤沾「沒禮貌」的標籤,
未必真是人格本質不好,有時是不小心,
有時是輕忽,
認為「沒有也無所謂」,
有時則根本是因為「不知道」。
永遠不會有「下一次」
暢銷書作家吳若權最近到南部一家企業授課,
每次到高鐵站接他的都是同一個小夥子,
臉色愛理不理、態度冷淡。
這反而激起吳若權的好奇,
因此總會刻意和他攀談幾句,
看看他有什麼反應。
前兩次,
吳若權都覺得「碰到釘子」,
直到第3次,
這個年輕人才突然冒出一句:
「吳老師,我覺得你人很好。」
對年輕的世代,
吳若權發現他們普遍不習慣主動與人互動、不擅長「察言觀色」,
反正「有事你來問我就好」。
另一個心理因素則是認為「第1次不熟、不需要」。
「但職場上很多事是沒有第2次、第3次的,」吳若權語重心長地說。
台灣大哥大副總經理莊財安也有類似經驗。
開車載下屬出去,
「他們不管你,上車直接坐上後座,突然間我就變司機了。」
或是面談時大剌剌癱在沙發裡、吃飯時用叉子插起麵包就啃,
新生代不知道、也不覺得這樣做失禮,
受到提醒時還會非常驚訝。
有個故事,
莊財安整整記了30年,
一直讓他自我惕勵。
當年他從台灣師範大學畢業時,
校長對所有應屆畢業生說:
「有同學寫信給我,請我幫他介紹工作,
我看到信就不想幫他了,
因為信上寫著『某某某校長敬啟『。哪有人叫別人看信,還得恭恭敬敬?」
從這個故事出發,莊財安分析,建立禮貌得經過3個階段:
第1,先「知道」,具備通用禮儀的知識,才不會誤用鬧笑話;
再來是「觀察」,注意別人、尤其是前輩如何待人接物;
最後才是「練習」,透過生活具體實踐。
只要有心,學會「禮儀」並不難,
至少可以做到「不失禮」,
但一個人會被認為「有禮」、「好禮」,
甚至成為一種個人魅力與人際競爭力,絕對是來自更高的境界。
簡單地說,就是5個字:
「心中有別人」。
有趣的是,這層含意早默默藏在英文字「禮節:etiquette」的字源由來裡。
"etiquette"出自法文,原意是「牌子」。
為了保護凡爾賽宮美麗的花園,
法國人特別立牌提醒民眾不要隨意破壞。
久而久之,
本來的「請勿進入」開始擴大內涵,
除了指稱「合宜的應對進退」外,
更進一步解釋為「不要輕率踐踏人們內心的花園、
「舉止言行讓人感受親切與溫暖」。
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